Información General
Dirección de Certificación y Gestión Documental - Tabla de Retención Documental
La TRD es un listado de series y subseries, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos y se determina su disposición final.
La TRD se presenta con base en la estructura orgánico – funcional de la Universidad Industrial de Santander. La asignación de las series o sub-series documentales se deriva de dos consideraciones básicas:
La conformación de la serie o sub-serie documental obedece al desarrollo y ejecución de unas funciones asignadas mediante acto      administrativo (Decreto, Resolución, u otra); a las Unidades Académicas y Administrativas.
La dependencia a la cual se le asignan las series documentales, generalmente debe conservar el original.
 
¿Porque es importante aplicar la Tablas de Retención Documental?
 Facilitan el manejo de la información.
 Contribuyen a la racionalización de la producción documental
 Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente
 Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ellas estipulados.
 Garantizan la selección y conservación de los documentos que tiene carácter permanente.
 Regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo.
 Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.
 
Resolución 16285 de 2008 consejo departamental se aprueban las TRD UIS [+]
Resolución 2242 de 2010 se adoptan las TRD UIS [+]
Actualización TRD según indicaciones de UAA [+]
Resolución No. 07728 de 2016, por la cual se convalida la actualización de las Tablas de Retención Documental de la Universidad Industrial de Santander. [+]
 

Rectoría

 
    TRD Rectoría  
    TRD Oficina Jurídica  
    TRD UISALUD  
    TRD Planeación  
    TRD Relaciones Exteriores  
    TRD Secretaría General  
    TRD Dirección De Certificación y Gestión Documental  
    TRD Control Interno Disciplinario  
    TRD Dirección De Control Interno y Evaluación De Gestión  
   

Vicerrectoría Académica

 
    TRD Vicerrectoría Académica  
    TRD Biblioteca  
    TRD Centro Para El Desarrollo De La Docencia En La UIS (CEDEDUIS)  
    TRD Dirección Admisiones y Registro Académico  
    TRD Dirección Cultural  
    TRD TELEUIS  
    Dirección y Coordinación De Posgrados  
        TRD Dirección De Posgrados  
        TRD Coordinación De Especializaciones Médico-Quirúrgicas  
        TRD Coordinación De Posgrados  
   

Vicerrectoría Administrativa

 
    TRD Vicerrectoría Administrativa  
    TRD División de Contratación  
    TRD División De Mantenimiento Tecnológico  
    TRD División De Planta Física  
    TRD División De Publicaciones  
    TRD División De Recursos Humanos  
    TRD División De Servicios De Información  
    TRD Coordinación Bucarica
 
    División Financiera  
        TRD División Financiera  
        TRD Sección De Contabilidad  
        TRD Sección De Presupuesto  
        TRD Sección De Tesorería  
        TRD Sección De Inventarios  
        TRD Sección De Recaudos  
    División De Bienestar Universitario  
        TRD División De Bienestar Universitario  
        TRD Sección Servicios Integrales De Salud y Desarrollo Psicosocial  
        TRD Sección De Comedores y Cafetería  
   

Vicerrectoría De Investigación y Extensión

 
    TRD Vicerrectoría De Investigación y Extensión  
    TRD Vicerrectoría De Investigación y Extensión (Comité De Ética En Investigación Científica)  
    TRD Dirección De Investigación y Extensión De Las Facultades  
   

Decanato Facultad De Ciencias

 
    TRD Decanato Facultad De Ciencias  
    TRD Escuela De Biología  
    TRD Escuela De Física  
    TRD Escuela De Matemáticas  
    TRD Escuela De Química  
   

Decanato Facultad De Ciencias Humanas

 
    TRD Decanato Facultad De Ciencias Humanas  
    TRD Instituto De Lenguas  
    TRD Escuela De Artes  
    TRD Consultorio Jurídico y Centro De Conciliación (Ministerio del Interior y de Justicia)  
    TRD Consultorio Jurídico y Centro De Conciliación (UIS)  
    TRD Escuela De Derecho y Ciencia Política  
    TRD Escuela De Economía y Administración  
    TRD Escuela De Filosofía  
    TRD Escuela De Educación  
    TRD Escuela De Historia  
    TRD Escuela De Idiomas  
    TRD Escuela De Trabajo Social  
    TRD Departamento De Educación Física y Deportes  
   

Decanato Facultad De Ingenierías Físico Químicas

 
    TRD Decanato Facultad De Ingenierías Físico Químicas  
    TRD Escuela De Geología  
    TRD Escuela De Metalúrgica y Ciencias De Materiales  
    TRD Escuela De Ingeniería De Petróleos  
    TRD Escuela De Ingeniería Química  
   

Decanato Facultad De Ingenierías Físico Mecánicas

 
    TRD Decanato Facultad De Ingenierías Físico Mecánicas  
    TRD Escuela De Diseño Industrial  
    TRD Escuela De Estudios Industriales y Empresariales  
    TRD Escuela De Ingeniería Civil  
    TRD Escuela De Ingeniería Eléctrica, Electrónica y De Telecomunicaciones  
    TRD Escuela De Ingeniería Mecánica  
    TRD Escuela De Ingeniería De Sistemas  
   

Decanato Facultad De Salud

 
    TRD Decanato Facultad De Salud  
    TRD Instituto Proinapsa  
    TRD Escuela De Microbiología  
    TRD Escuela De Enfermería  
    TRD Escuela De Fisioterapia  
    TRD Escuela De Nutrición y Dietética  
    Escuela De Medicina  
        TRD Escuela De Medicina  
        TRD Departamento De Ciencias Básicas  
        TRD Departamento De Cirugía  
        TRD Departamento De Ginecobstetricia  
        TRD Departamento De Medicina Interna  
        TRD Departamento De Patología  
        TRD Departamento De Pediatría  
        TRD Departamento De Salud Mental  
        TRD Departamento De Salud Pública  
   

Instituto De Proyección Regional y Educación A Distancia

 
    TRD IPRED Dirección  
    TRD IPRED Subdirección Administrativa  
    TRD IPRED Subdirección Académica  
    TRD IPRED Artes Plásticas  
    TRD IPRED Coordinación Programa AgroIndustrial  
    TRD IPRED Coordinación Tecnología En Regencia En Farmacia  
    TRD IPRED Coordinación Tecnología Judicial y Criminalística  
    TRD IPRED Coordinación Tecnología y Gestión Empresarial  
    TRD Sede Socorro  
    TRD Sede Málaga  
    TRD Sede Barrancabermeja  
    TRD Sede Barbosa