Información General
Procesos de la Gestión Documental - Transferencias Primarias
Definición

Son los traslados de documentos del archivo de gestión al archivo central, sin alteración de sus propiedades, para su conservación.

  • Las transferencias primarias deberán efectuarse de conformidad con lo estipulado en la Tabla de Retención Documental.

  • Deberán transferirse los expedientes con sus tipos documentales ordenados, respetando la secuencia de su producción y previamente depurados.

  • Las cajas que requiera la UAA para realizar la transferencia, se solicita a la DCGD.

  • Para las transferencias primarias la documentación deberá tener una preparación física, siguiendo los siguientes pasos:

    • Limpieza de la documentación
    • Eliminación de material metálico
    • Identificación del material afectado por bio-deterioro
    • Revisión y Foliación
    • Unidades de conservación y re-almacenamiento
    • Amarre
    • Embalaje
    • Depuración o expurgue