Información General
Dirección de Certificación y Gestión Documental
Norma Archivística
 
Acuerdo 002 (14 de Marzo de 2014)
Se establecen los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y se dictan otras disposiciones.
 
Acuerdo 07 (29 de Junio de 1994)
Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos
 
Acuerdo 11 (22 de Mayo de 1996)
Establece criterios de conservación y organización de documentos.
 
Acuerdo 12 (18 de Octubre de 1995)
Modifica la Parte I del Acuerdo No. 07 del 29 de junio de 1994 “Órganos de Dirección, Coordinación y Asesoría”
 
Acuerdo 027 (31 de Octubre de 2006)
Por el cual se modifica el Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994.
 
Acuerdo 37 (20 de Septiembre de 2002)
Establece las especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, Reprografía y conservación de documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
 
Acuerdo 38 (20 de Septiembre de 2002)
Desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos sobre Responsabilidad del servidor público frente a los documentos y archivos.
 
Acuerdo 39 (31 de Octubre de 2002)
Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del Articulo 24 de la Ley 594 de 2000.
 
Acuerdo 42 (31 de Octubre de 2002)
Establece los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplan con funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21,22,23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.
 
Acuerdo 47 (5 de Mayo de 2000)
Por el cual se desarrolla el artículo 43 del capítulo V "acceso delos documentos del archivo" del AGN del Reglamento General de Archivos sobre "restricciones por razones de conservación".
 
Acuerdo 48 (5 de Mayo de 2000)
Desarrolla el artículo 59 del Capítulo 7 “Conservación de documentos...” del Reglamento General de Archivos sobre conservación preventiva, conservación y restauración documental.
 
Acuerdo 49 (5 de Mayo de 2000)
Desarrolla el artículo 61 del capítulo 7 “Conservación de Documentos...”, del Reglamento General de Archivos sobre “Condiciones de edificios y locales destinados a archivos”
 
Acuerdo 50 (5 de Mayo de 2000)
Se desarrolla el artículo 64 del capítulo VII "conservación de documentos" del Reglamento General de Archivos sobre " Prevención de deterioro de los documentos de archivos y situación de riego".
 
Acuerdo 56 (5 de Julio de 2000)
Desarrolla el artículo 45 “Requisitos para la Consulta”, del capítulo 5 “Acceso a los documentos de archivo”, del Reglamento General de Archivos.
 
Acuerdo 060 (30 de Octubre de 2001)
Establece pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.
 
Decreto 2274 de 1988
Inventario Patrimonial documental y facultad de inspección a los archivos.
 
Decreto 1748 de 1995
Archivos laborales e informáticos.
 
Decreto 3666 de 2004
Por medio del cual se consagra el Día Nacional de los Archivos en Colombia.
 
Decreto 2527 de 1950
Por el cual se autoriza el procedimiento de microfilm en los archivos y concede valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados.
 
Decreto 3354 de 1954
Restringe adulteración, recorte y dobles de microfilmes y prohíbe la incineración de documentos microfilmados.
 
Circular 004 de 2003
Por la cual se dictan disposiciones para la organización de historias laborales.
 
NTC 3723
Micrografía. Microfilmación de documentos sobre películas de tipo gelatina y sales de plata de 16mm y 35mm. Técnicas de operación.
 
NTC 4080
Micrografía. Símbolos gráficos para su uso en microfilme con su significado, aplicación y localización. Clasificación de Microfilmes.
 
NTC 5174
Norma Procesado y almacenamiento de microfilmes tipo gelatina y plata.
 
NTC 4095
Norma General para la Descripción Archivística.
 
NTC 4436
"Información y Documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad"
 
NTC 5029
"Norma sobre Medición de Archivos"
 
NTC 5238
"Normas sobre reprografía. Microfilmación Series. Procedimiento de operación."
 
NTC 5421
"Microfilmación. Micro-formas de gelatina y plata de primera generación. Especificaciones de densidad y método de medida"
 
Ley 594 de 2000
"Ley por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos."
 
Ley 951 de 2005
"Por el cual se crea el acta de informe de gestión."
 
Reglamento General de Archivos
"Establece normas para el quehacer archivístico en el país."
 
Resolución 1995 de 1999
"Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica."
 
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 9001
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la calidad."
 
Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTC GP1000:2009
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión de la calidad aplicable a la rama ejecutiva del poder público y otras entidades prestadoras de servicios."
 
NTC-ISO 15489-1
"Información y Documentación. Gestión de documentos. Parte 1. Generalidades."
 
Norma Técnica Colombiana NTC-ISO 14001
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión ambiental."
 
Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS 18001
"Establece los requisitos para la implementación de un sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional."
 
Decreto 2578 de 2012
"Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración de los archivos del Estado."
 
Decreto 2609 de 2012
"Por el cual se reglamenta el título V de la Ley 594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1473 de 2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión Documental para todas las entidades del Estado"
 
Circular Externa 005 AGN
"Recomendaciones para llevar a cabo procesos de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco de la iniciativa de cero papel."
 
Ley 527 de 1999
"Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones."
 
Decreto 2693 de 2012
"Decreto Por el cual se establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en línea de la Republica de Colombia, se reglamenta parcialmente las Leyes 1341 de 2009 y 1450 de 2011, y se dictan otras disposiciones."
 
Acuerdo 004 (15 de Marzo de 2013)
"Por el cual se reglamenta parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental."
 
Acuerdo 005 (15 de Marzo de 2013)
"Por el cual se establece los criterios para la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones."
 
Circular 004 de 2010
"Estándares mínimos en procesos de administración de archivos y gestión de documentos electrónicos."
 
Circular externa 004 de 2011
"Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos de las entidades señaladas en la Ley 1444 de 2011"
 
Circular externa 002 de 2012
"Adquisición de Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental"