Información General
Dirección de Certificación y Gestión Documental - Comité de Archivo
El Comité de Archivo de la Universidad Industrial de Santander, creado en junio 19 de 2007 a través del Acuerdo No. 037 del  2007 y modificado según Acuerdo 055 de agosto 30 de 2013, es un grupo asesor de la alta dirección, responsable de definir las políticas, los programas de trabajo y de la toma de decisiones en los procesos administrativos y técnicos de los archivos de la Institución.
 
El Comité de Archivo estará integrado por:
  • El Secretario General, quien lo presidirá. 
  • Director de Certificación y Gestión Documental
  • Asesor Jurídico. 
  • Director de Planeación. 
  • Jefe de División de Servicios de Información
  • Representante de la Dirección para el Sistema de Gestión Integrado de la UIS
  • Director de Control Interno y Evaluación de Gestión
  • Podrán asistir como Invitados, con voz pero sin voto, funcionarios o particulares que puedan hacer aportes en los asuntos tratados en el Comité (funcionarios de otras dependencias de la entidad, especialistas, historiadores o usuarios externos entre otros).
 
Acuerdo 037 de 2007 (creación comité de archivo). [+]
 
Acuerdo 055 de 2013 (modificación comité de archivo). [+]
 
 
COMPENDIO DE ACTAS DEL COMITÉ DE ARCHIVO
NOMBRE DEL COMITÉ NÚMERO DEL ACTA  FECHA DEL ACTA ORDEN DEL DÍA 
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 01 [+] 07 de Octubre de 1975 Exposición sobre la importancia, las razones y funciones del Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 02 [+] 27 de Enero de 1976 Análisis de los documentos que forman parte de la hoja de vida de los estudiantes ya graduados y retirados.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 03 [+] 19 de Mayo de 1976 Criterios para la elaboración del manual de microfilmación de las Hojas de Vida de los estudiantes Egresados de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 04 [+] 20 de Mayo de 1976 Definición de criterios y políticas a seguir para la elaboración del Manual de Microfilmación.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 05 [+] 14 de Junio de 1976 Discusión y aprobación del Manual de Microfilmación de las Hojas de Vida de los Estudiantes Egresados de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 06 [+] 06 de Julio de 1976 Definición de las pautas a seguir para la elaboración del Manual correspondiente a la Microfilmación de los Prpyectos de Grado de los estudiantes de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 07 [+] 20 de Diciembre de 1976 Aprobación del Manual de Microfilmación de los Proyectos de Grado de los estudiantes de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 08 [+] 30 de Mayo de 1977 Revisión y aprobación del material de descarte del Archivo Muerto de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 09 [+] 23 de Junio de 1977 Aprobación de la iniciación del Programa de Microfilmación de las Hojas de Vida de los estudiantes retirados de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 10 [+] 13 de Septiembre de 1977 Discusión del Manual de Microfilmación de las Hojas de Vida de los estudiantes retirados de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 11 [+] 11 de Octubre de 1977 Aprobación del Manual de Microfilmación de las Hojas de Vida de los Estudiantes Retirados de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 12 [+] 07 de Noviembre de 1997 Análisis de los documentos que forman parte de la hoja de vida de los estudiantes retirados.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 13 [+] 15 de Marzo de 1978 Aprobación de las pautas para microfilmación de las Actas de Grado. 
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 14 [+] 14 de Diciembre de 1978 Estudiar el Programa para la Organización del Archivo  de Contratos de la UIS
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 15 [+] 23 de Marzo de 1979 Inciar el estudio de las Hojas de Vida del personal retirado, a fin de definir los documentos que deben microfilmarse.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 16 [+] 04 de Abril de 1979 Estudio de los documentos encontrados en las Hojas de Vida del personal retirado de la UIS, para definir los que deben microfilmarse y los que pueden eliminarse por innecesarios.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 17 [+] 25 de Junio de 1979 Estudio y aprobación del Manual de Microfilmación de las Hojas de Vida del personal retirado de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 18 [+] 27 de Julio de 1979 Estudio y aprobación del material de descarte del Archivo Inactivo de la UIS
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 19 [+] 17 de Junio de 1980 Estudio del Proyecto Manual para la Microfilmación de las Actas de Posesión del Personal de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 20 [+] 22 de Julio de 1980 Aprobación de las Actas de Posesión del personal de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 21 [+] 05 de Mayo de 1982 Aprobar el Programa para la Organización de los Contratos de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 22 [+] 30 de Marzo de 1989 Se autoriza la destrucción de documentos y material microfilmado de las sgtes dependencias: Sección Nóminas, División Financiera, Sección de Presupuesto, Sección de Tesoreria, Sección de Contabilidad.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 23 [+] 08 de Noviembre de 1991 Autorización del Comité para efectuar la destrucción de material microfilmado del rollo 225 al 315.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 24 [+] 06 de Diciembre de 1991 Autorizar la destrucción del material de la Oficina Ejecutora del Plan General de Desarrollo.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 25 [+] 28 de Junio de 2000 Reportar el Inventario de material microfilmado, realizar análisis y revisión del Proyecto "Propuesta para la modernización de la Gestión de Documentos de la UIS, actualizar las propuestas recibidas para la digitalización de inforamción, preparar un programa de capacitación incluyendo Jefes y Secreatrías nuevas.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 26 [+] 03 de Abril de 2002 Aprobar la destrucción por incineración y duplicación del material según relación anexa al acta, tener en sitios diferentes los rollos originales y los duplicados.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 27 [+] 19-26 de Febrero de 2004, 04 de marzo de 2004, 15 de abril de 2004 Digitalización de información, Presentación propuesta de Manuales para la Organización y Conservación de Historias Laborales e Historias Académcias, Tablas de Retención Documental: marco legal, capacitación, desarrollo del trabajo, destrucción de material.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 28 [+] 17 de Noviembre de 2005 Se debatió sobre el uso de la firma digital, presentación del Acuerdo 12 de 1995, presentación sobre las TRD.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 29 [+] 14 de Septiembre de 2006 Presentación de material sugerido para eliminar de los años anteriores a 1996.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 30 [+] 08 de Noviembre de 2006 Revisión del Proyecto de Acuerdo de modificación del Comité, revisión y aprobación de las TRD
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0.31 [+] 05 de Marzo de 2007 Revisión y aval del Comité a las Tablas de Retención Documental de la UIS, decisión sobre eliminación de material que se encuentra microfilmado y duplicado, aprobación Proyecto de Acuerdo de modificación del Comité de Archivo.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 32 [+] 11 de Abril de 2007 Revisión y aval del Comité a las Tablas de Retención Documental de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 33 [+] 31 de Mayo de 2007 Aval del Comité a las Tablas de Retención Documental de la UIS.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 34 [+] 14 de Noviembre de 2007 Informe de la Auditoría Previa, Informes avance Tablas de Retención Documental, propuesta material a eliminar.
Comité de Clasificación, Manejo y Microfilmación de los documentos de la UIS Acta N0. 35 [+] 27 de Febrero de 2008 Informes Avance del diagnóstico realizado al Archivo Centralizado, propuesta para establecer cronograma de recepción de archivo de las unidades gestoras, entrega del primer borrador del Reglamento de Archivo, propuesta para establecer cronograma de microfilmación y eliminación.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 36 [+] 22 de Mayo de 2008 Informe del material eliminado y microfilmado, presentación de Diseño e Implementación del Programa de Gestión Documental, revisión y sugerencias al borrador del reglamento de archivo.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 37 [+] 12 de Febrero de 2009 Informe aprobación de las Tablas de Retención.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 38 [+] 19 de Noviembre de 2009 Propuesta para eliminación de documentos, informe TRD, informe de Gestión 2009.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 39 [+] 06 de Diciembre de 2010 Informe TRD, Propueta para eliminación de documentos, informe Sistema Gestión de Calidad.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 40 [+] 15 de Marzo de 2011 Informe socialización TRD, solicitud de eliminación de documentos, informe auditoría interna, informe proyectos Dirección y Certificación Documental.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 41 [+] 30 de Mayo de 2012 Informes de Gestión, propuesta modificación TRD, propuesta eliminación de documentos.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 42 [+] 04 de Diciembre de 2012 Informe de Gestión, propuesta actualización TRD, Propuesta Eliminación de Documentos.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 43 [+] 03 de Diciembre de 2013 Socialización Decreto 2578 y 2609 del AGN, Avances Política Documental y de la Información, Propuesta del Programa de Gestión Documental, presentación avance Grupo Eficiencia Administrativa, propuesta modificación TRD, propuesta Eliminación de Documentos.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 44 [+] 17 de Diciembre de 2014 Autorización de Eliminación de Documentos, Propueta actualización TRD, Presentación Programa de Gestión Documental, Avances PGD, socialización y actualización de Guías.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 45 [+] 17 de Diciembre de 2015 Presentación y aprobación de las TRD de la Unidad de Salud UIS, cronograma de trabajo de la Unidad de Salud UIS.
Comité de Archivo de la UIS Acta N0. 46 [+] 13 de Mayo de 2016 Ingreso de nuevos fondos donados a la UIS, borrador Resolución de tarifas de reproducción de los documentos de archivo, aprobación TRD actualizadas, modificaciones y creación de nuevo procedimiento de archivo, etc.