Programa Sígueme

Fechas de Inscripción

Para el primer y segundo período de cada año:

Pre-inscripciones en Relaciones Exteriores: Abril 10 al 20. Septiembre 10 al 20.
Aplicaciones y trámite de candidaturas: Abril 21 a Mayo 5. Septiembre 21 a Octubre 5.
Envío de documentación a universidades huéspedes: Mayo 10. Octubre 10.

Trámite:

1. Solicitar en Relaciones Exteriores (R.E) el formato de pre-inscripción.

2. Presentar en R.E formulario diligenciado con la asesoría de su Director de Escuela. Consultar a la universidad anfitriona el contenido de los programas. Relaciones Exteriores somete la candidatura a consideración y aceptación de la universidad anfitriona.

3. Presentar en R.E los siguientes documentos: Formulario Sígueme (disponible en R.E) firmado por su Director de Escuela y por el estudiante, certificado original de notas de la UIS, recibo de consignación de la Caja de la UIS por el valor equivalente al 0.05 % del salario mínimo, para cubrir los costos de trámite.

4. Pagar el valor de la matricula de la UIS correspondiente al semestre de intercambio.

NOTA : La respuesta a su solicitud le será dada a conocer, por Relaciones Exteriores en su debido momento.

Recomendaciones:

1. Cumplir con los compromisos académicos para terminar satisfactoriamente su semestre en la UIS antes de realizar el intercambio.

2. Buscar por cuenta propia su sitio de residencia en la ciudad anfitriona, así como información sobre transporte y costo de vida de la ciudad, a fin de lograr un mejor acoplamiento desde el comienzo.

URLs del programa SIGUEME:

Universidad de Antioquia
http://docencia.udea.edu.co/vicedoce/estudiantes/sigueme.html

Universidad del Norte
http:// www.uninorte.edu.co/sigueme/index

Universidad del Valle
http://direacur.univalle.edu.co
http://www.univalle.edu.co/%7Edireacur/SIGUEME.pdf

Universidad EAFIT
http://www.eafit.edu.co/internacional

Universidad Externado de Colombia
http://administracion.uexternado.edu.co/convenios/sigueme

Universidad Nacional
- Sede Bogotá: http://www.unal.edu.co/progcur/sigueme/index.html
- Sede Manizales: http://www.manizales.unal.edu.co
- Sede Medellín: http://www.unalmed.edu.co

Universidad Pontificia Bolivariana Sede Bucaramanga:
http://www.upbbga.edu.co/nacionales1.html

Universidad de la Sabana:
http://www.unisabana.edu.co

Universidad del Rosario:
http://www.urosario.edu.co

Universidad Industrial de Santander:
http:// www.uis.edu.co/web_relaciones_exteriores/index.htm

REGLAMENTACIÓN PARA EL PROGRAMA "SÍGUEME"

1. Cobros especiales en la universidad de origen para participar en el programa.
No se cobrará por ningún concepto diferente a los señalados en el convenio (aquellos distintos de los servicios académicos y que se le cobran a los estudiantes regulares de cada universidad como carné estudiantil y servicio o seguro médico).

2. Disponibilidad de los contenidos de las materias.
Los coordinadores deben asumir la tarea de que esta información esté disponible en sus páginas Web. La presentación debe ser resumida pero suficientemente completa como para que un Director de Carrera pueda, con base en ella, tomar la decisión de las convalidaciones.

3. Estabilización de la oferta de Carreras.
Si una Universidad decide agregar o suprimir Carreras, el cambio no entrará a regir inmediatamente, sino para la convocatoria que se abra en el semestre siguiente.

4. Estabilización de los calendarios.
Cualquier trámite por fuera de las fechas aquí anotadas se debe tratar entre los coordinadores de las universidades implicadas. Si no se necesitan excepciones , las universidades se regirán por las siguientes fechas:
Primer semestre del año: envío de solicitudes a la universidad anfitriona a más tardar el 30 de abril. Respuestas a más tardar el 30 de mayo.
Segundo semestre: envío de solicitudes a más tardar el 31de octubre. Respuestas a más tardar el 15 de noviembre.

5. Número de materias inferior al exigido en la universidad anfitriona para ser estudiante de tiempo completo.
Se aceptará esta opción solamente si las materias que se registran en la universidad anfitriona son las únicas que le faltan al estudiante para graduarse.

6. Trabajo dirigido de grado.
Un estudiante puede ir a otra universidad para cursar solamente el trabajo de grado si el Director de Carrera de la Universidad Origen, después de analizar todo lo concerniente a dirección, jurados, sistemas de evaluación y calificación en ambas instituciones etc., así lo aprueba.
Si el trabajo de grado toma dos semestres se considera válida la estadía por este tiempo (se asume como un requerimiento previamente conocido, del plan que se ha definido adelantar en la otra institución).

7. Motivar la negación de una solicitud.
La Universidad que no acepte una solicitud deberá informar al coordinador de la institución solicitante los motivos de la negativa.

8. Registrar y cursar materias simultáneamente en dos universidades.
Los participantes de intercambio por el programa Sígueme no pueden tomar simultáneamente materias en dos universidades.
El envío de notas se canaliza siempre a través de los coordinadores de SÍGUEME en cada institución.

9. Análisis de prerrequisitos y correquisitos.
Se pide flexibilidad en el análisis de estos requisitos. Se tendrán en cuenta solamente aquellos cuyos contenidos sean necesarios para la comprensión del contenido de una materia.
Si las materias previas o colaterales apuntan por ejemplo a redondear una orientación particular de trabajo, una línea de profundización o un seminario de trabajo de grado deberían obviarse (ya que el visitante no continuará en la universidad anfitriona), y privilegiar la oportunidad de la experiencia del intercambio.

10. Organización de horarios.
Debe quedar claro a los solicitantes que es posible que en el momento de organizar sus horarios definitivos en la universidad anfitriona, no lo puedan hacer con todas las materias previstas, pues puede haber cruce de horarios entre ellas. Por lo tanto se recomienda, en los casos en que esto sea posible, que se consulten también con anticipación los horarios de las materias.

11. Tomar por Sígueme materias de posgrado, válidas como requisito de trabajo de grado en pregrado.
Si en las dos universidades (la de origen y la anfitriona) existe esta modalidad y los directores de los respectivos programas curriculares aceptan, se puede hacer.

12. Semestre a partir del cual se puede participar en el programa.
Se aclara que la condición general es que el estudiante esté cursando 3er semestre o un semestre superior en el momento de hacer la solicitud, de manera que en ningún caso puede un estudiante cursar dentro del Programa Sígueme un período lectivo inferior a 4° semestre.

13. Claridad en las condiciones.
Cada universidad hará firmar al estudiante seleccionado una carta de compromiso en la cual estén todas las condiciones, de manera que el participante esté enterado y se comprometa a cumplirlas (así no podrá, por ejemplo, retirarse de la universidad anfitriona sin avisar, ni tomar materias en varias universidades simultáneamente).

14. Seguimiento.
Se recomienda intensificar el seguimiento de los estudiantes que se reciben, hacer al menos un contacto mensual con ellos, y mantener informados a los coordinadores de las universidades de origen.

15. Servicio médico, bienestar y demás condiciones académicas y extracurriculares.
No puede haber discriminación en ninguna de las condiciones curriculares o extracurriculares. El estudiante de intercambio gozará de los mismos derechos y tendrá los mismos deberes, que los estudiantes regulares.

Es especialmente delicado el asunto de salud, por lo que se insiste en la necesidad de que quede muy claro para el estudiante y para la universidad de origen, con qué cobertura médica contará el estudiante durante el intercambio (cobertura que debe ser igual a la de los estudiantes regulares).

16. Desfases de calendarios.
Se autorizan solamente los que los Directores de Carrera de ambas universidades consideren aceptables. Si alguno de los dos considera que el desfase que existe no hace viable el intercambio, se rechaza la solicitud.

17. Posibilidad de transferencia definitiva.
El Programa Sígueme no tiene en su filosofía servir de "trampolín" para el traslado de una universidad a otra. Por lo tanto, si un estudiante del programa busca una transferencia definitiva deberá regresar a su universidad de origen, cursar al menos otro semestre en ella y solicitar el traslado por los canales que para esta figura estén previstos en ambas instituciones.

18. Autorización para estar un segundo semestre consecutivo en la universidad anfitriona.
Con excepción de las carreras que son anuales (como Derecho), y de un trabajo de grado (situación que se mencionó anteriormente), solamente se autorizará la ampliación de un semestre consecutivo cuando haya razones justificadas de clara conveniencia para el programa de trabajo que el estudiante haya emprendido en la universidad anfitriona.
Se insiste en que el intercambio es por un semestre, y por lo tanto esta situación se considera una excepción que debe ser inicialmente analizada y autorizada por los dos coordinadores y contar, como último e ineludible requisito, con la aceptación de los directores de carrera de la universidad de origen y de la universidad anfitriona.
Además se debe tener en cuenta que la aprobación estará sujeta a los cupos existentes, los cuales no podrán verse afectados.

Si un estudiante quiere repetir la experiencia de Sígueme podría hacerlo, pero se debe evitar que sea a la misma universidad y en el semestre inmediatamente siguiente a la primera experiencia.

19. Demora en el envío de calificaciones.
En caso de que las calificaciones se demoren un poco en llegar, los coordinadores deben hablar con la dependencia de Registro y con los Directores de Carrera, explicar la situación y conseguir que no se perjudique al estudiante en algún trámite.
En caso de que las calificaciones no hayan llegado de la universidad anfitriona, se debe flexibilizar el procedimiento de registro del estudiante en el semestre siguiente en su universidad de origen, y no cobrarle matrícula extemporánea.

20. Solicitud de intercambio en dos universidades al mismo tiempo.
Ambas universidades deben estar informadas de que ese estudiante tramitó otro formulario y se deben poner de acuerdo en solamente una de ellas le den el cupo. Esto con el fin de no quitar oportunidades a otros solicitantes.

21. Cambios en Materias tomadas inicialmente.
Si después de que un estudiante haya sido aceptado en una universidad decide hacer algún cambio en una materia (adicionar, o cambiar), éste se debe informar a la universidad de origen.
Se pueden tomar materias en una Carrera diferente a la del estudiante siempre y cuando el Director de Carrera de la universidad de origen haya definido su aceptación y la convalidación respectiva (por electivas, profundizaciones, contextos etc. ).


	Programa SIGUEME



	El programa Sígueme es un convenio creado entre diez universidades nacionales, con el objeto de brindar al estudiante la posibilidad de interactuar en otros ambientes académicos. El estudiante de intercambio cancelará su matrícula en la UIS y cursará el semestre en la universidad de su elección. Los gastos de traslado y manutención corren por cuenta del estudiante. Requisitos: Acreditar un mínimo de tres semestres cursados. Contar con matrícula libre de condicionalidad académica o sanciones disciplinarias. Tener un promedio superior a 3.5 Contar con la autorización del Director de Escuela y su asesoría sobre las asignaturas a cursar. Acogerse al reglamento de la universidad anfitriona.


	Programas académicos de pregrado que ofrecen las 17 instituciones participantes en Sígueme

	a. Lista de Ofertas por Carreras b. Lista de Ofertas por Universidades

	*Fechas de Inscripción* Para el primer y segundo período de cada año: Pre-inscripciones en Relaciones Exteriores: Abril 10 al 20. Septiembre 10 al 20. Aplicaciones y trámite de candidaturas: Abril 21 a Mayo 5. Septiembre 21 a Octubre 5. Envío de documentación a universidades huéspedes: Mayo 10. Octubre 10. *Trámite:* 1. Solicitar en Relaciones Exteriores (R.E) el formato de pre-inscripción. 2. Presentar en R.E formulario diligenciado con la asesoría de su Director de Escuela. Consultar a la universidad anfitriona el contenido de los programas. Relaciones Exteriores somete la candidatura a consideración y aceptación de la universidad anfitriona. 3. Presentar en R.E los siguientes documentos: Formulario Sígueme (disponible en R.E) firmado por su Director de Escuela y por el estudiante, certificado original de notas de la UIS, recibo de consignación de la Caja de la UIS por el valor equivalente al 0.05 % del salario mínimo, para cubrir los costos de trámite. 4. Pagar el valor de la matricula de la UIS correspondiente al semestre de intercambio. NOTA : La respuesta a su solicitud le será dada a conocer, por Relaciones Exteriores en su debido momento. Recomendaciones: 1. Cumplir con los compromisos académicos para terminar satisfactoriamente su semestre en la UIS antes de realizar el intercambio. 2. Buscar por cuenta propia su sitio de residencia en la ciudad anfitriona, así como información sobre transporte y costo de vida de la ciudad, a fin de lograr un mejor acoplamiento desde el comienzo. URLs del programa SIGUEME: Universidad de Antioquia http://docencia.udea.edu.co/vicedoce/estudiantes/sigueme.html Universidad del Norte http:// www.uninorte.edu.co/sigueme/index Universidad del Valle http://direacur.univalle.edu.co http://www.univalle.edu.co/%7Edireacur/SIGUEME.pdf Universidad EAFIT http://www.eafit.edu.co/internacional Universidad Externado de Colombia http://administracion.uexternado.edu.co/convenios/sigueme Universidad Nacional - Sede Bogotá: http://www.unal.edu.co/progcur/sigueme/index.html - Sede Manizales: http://www.manizales.unal.edu.co - Sede Medellín: http://www.unalmed.edu.co Universidad Pontificia Bolivariana Sede Bucaramanga: http://www.upbbga.edu.co/nacionales1.html Universidad de la Sabana: http://www.unisabana.edu.co Universidad del Rosario: http://www.urosario.edu.co Universidad Industrial de Santander: http:// www.uis.edu.co/web_relaciones_exteriores/index.htm REGLAMENTACIÓN PARA EL PROGRAMA "SÍGUEME" 1. Cobros especiales en la universidad de origen para participar en el programa. No se cobrará por ningún concepto diferente a los señalados en el convenio (aquellos distintos de los servicios académicos y que se le cobran a los estudiantes regulares de cada universidad como carné estudiantil y servicio o seguro médico). 2. Disponibilidad de los contenidos de las materias. Los coordinadores deben asumir la tarea de que esta información esté disponible en sus páginas Web. La presentación debe ser resumida pero suficientemente completa como para que un Director de Carrera pueda, con base en ella, tomar la decisión de las convalidaciones. 3. Estabilización de la oferta de Carreras. Si una Universidad decide agregar o suprimir Carreras, el cambio no entrará a regir inmediatamente, sino para la convocatoria que se abra en el semestre siguiente. 4. Estabilización de los calendarios. Cualquier trámite por fuera de las fechas aquí anotadas se debe tratar entre los coordinadores de las universidades implicadas. Si no se necesitan excepciones , las universidades se regirán por las siguientes fechas: Primer semestre del año: envío de solicitudes a la universidad anfitriona a más tardar el 30 de abril. Respuestas a más tardar el 30 de mayo. Segundo semestre: envío de solicitudes a más tardar el 31de octubre. Respuestas a más tardar el 15 de noviembre. 5. Número de materias inferior al exigido en la universidad anfitriona para ser estudiante de tiempo completo. Se aceptará esta opción solamente si las materias que se registran en la universidad anfitriona son las únicas que le faltan al estudiante para graduarse. 6. Trabajo dirigido de grado. Un estudiante puede ir a otra universidad para cursar solamente el trabajo de grado si el Director de Carrera de la Universidad Origen, después de analizar todo lo concerniente a dirección, jurados, sistemas de evaluación y calificación en ambas instituciones etc., así lo aprueba. Si el trabajo de grado toma dos semestres se considera válida la estadía por este tiempo (se asume como un requerimiento previamente conocido, del plan que se ha definido adelantar en la otra institución). 7. Motivar la negación de una solicitud. La Universidad que no acepte una solicitud deberá informar al coordinador de la institución solicitante los motivos de la negativa. 8. Registrar y cursar materias simultáneamente en dos universidades. Los participantes de intercambio por el programa Sígueme no pueden tomar simultáneamente materias en dos universidades. El envío de notas se canaliza siempre a través de los coordinadores de SÍGUEME en cada institución. 9. Análisis de prerrequisitos y correquisitos. Se pide flexibilidad en el análisis de estos requisitos. Se tendrán en cuenta solamente aquellos cuyos contenidos sean necesarios para la comprensión del contenido de una materia. Si las materias previas o colaterales apuntan por ejemplo a redondear una orientación particular de trabajo, una línea de profundización o un seminario de trabajo de grado deberían obviarse (ya que el visitante no continuará en la universidad anfitriona), y privilegiar la oportunidad de la experiencia del intercambio. 10. Organización de horarios. Debe quedar claro a los solicitantes que es posible que en el momento de organizar sus horarios definitivos en la universidad anfitriona, no lo puedan hacer con todas las materias previstas, pues puede haber cruce de horarios entre ellas. Por lo tanto se recomienda, en los casos en que esto sea posible, que se consulten también con anticipación los horarios de las materias. 11. Tomar por Sígueme materias de posgrado, válidas como requisito de trabajo de grado en pregrado. Si en las dos universidades (la de origen y la anfitriona) existe esta modalidad y los directores de los respectivos programas curriculares aceptan, se puede hacer. 12. Semestre a partir del cual se puede participar en el programa. Se aclara que la condición general es que el estudiante esté cursando 3er semestre o un semestre superior en el momento de hacer la solicitud, de manera que en ningún caso puede un estudiante cursar dentro del Programa Sígueme un período lectivo inferior a 4° semestre. 13. Claridad en las condiciones. Cada universidad hará firmar al estudiante seleccionado una carta de compromiso en la cual estén todas las condiciones, de manera que el participante esté enterado y se comprometa a cumplirlas (así no podrá, por ejemplo, retirarse de la universidad anfitriona sin avisar, ni tomar materias en varias universidades simultáneamente). 14. Seguimiento. Se recomienda intensificar el seguimiento de los estudiantes que se reciben, hacer al menos un contacto mensual con ellos, y mantener informados a los coordinadores de las universidades de origen. 15. Servicio médico, bienestar y demás condiciones académicas y extracurriculares. No puede haber discriminación en ninguna de las condiciones curriculares o extracurriculares. El estudiante de intercambio gozará de los mismos derechos y tendrá los mismos deberes, que los estudiantes regulares. Es especialmente delicado el asunto de salud, por lo que se insiste en la necesidad de que quede muy claro para el estudiante y para la universidad de origen, con qué cobertura médica contará el estudiante durante el intercambio (cobertura que debe ser igual a la de los estudiantes regulares). 16. Desfases de calendarios. Se autorizan solamente los que los Directores de Carrera de ambas universidades consideren aceptables. Si alguno de los dos considera que el desfase que existe no hace viable el intercambio, se rechaza la solicitud. 17. Posibilidad de transferencia definitiva. El Programa Sígueme no tiene en su filosofía servir de "trampolín" para el traslado de una universidad a otra. Por lo tanto, si un estudiante del programa busca una transferencia definitiva deberá regresar a su universidad de origen, cursar al menos otro semestre en ella y solicitar el traslado por los canales que para esta figura estén previstos en ambas instituciones. 18. Autorización para estar un segundo semestre consecutivo en la universidad anfitriona. Con excepción de las carreras que son anuales (como Derecho), y de un trabajo de grado (situación que se mencionó anteriormente), solamente se autorizará la ampliación de un semestre consecutivo cuando haya razones justificadas de clara conveniencia para el programa de trabajo que el estudiante haya emprendido en la universidad anfitriona. Se insiste en que el intercambio es por un semestre, y por lo tanto esta situación se considera una excepción que debe ser inicialmente analizada y autorizada por los dos coordinadores y contar, como último e ineludible requisito, con la aceptación de los directores de carrera de la universidad de origen y de la universidad anfitriona. Además se debe tener en cuenta que la aprobación estará sujeta a los cupos existentes, los cuales no podrán verse afectados. Si un estudiante quiere repetir la experiencia de Sígueme podría hacerlo, pero se debe evitar que sea a la misma universidad y en el semestre inmediatamente siguiente a la primera experiencia. 19. Demora en el envío de calificaciones. En caso de que las calificaciones se demoren un poco en llegar, los coordinadores deben hablar con la dependencia de Registro y con los Directores de Carrera, explicar la situación y conseguir que no se perjudique al estudiante en algún trámite. En caso de que las calificaciones no hayan llegado de la universidad anfitriona, se debe flexibilizar el procedimiento de registro del estudiante en el semestre siguiente en su universidad de origen, y no cobrarle matrícula extemporánea. 20. Solicitud de intercambio en dos universidades al mismo tiempo. Ambas universidades deben estar informadas de que ese estudiante tramitó otro formulario y se deben poner de acuerdo en solamente una de ellas le den el cupo. Esto con el fin de no quitar oportunidades a otros solicitantes. 21. Cambios en Materias tomadas inicialmente. Si después de que un estudiante haya sido aceptado en una universidad decide hacer algún cambio en una materia (adicionar, o cambiar), éste se debe informar a la universidad de origen. Se pueden tomar materias en una Carrera diferente a la del estudiante siempre y cuando el Director de Carrera de la universidad de origen haya definido su aceptación y la convalidación respectiva (por electivas, profundizaciones, contextos etc. ).

	Funciones
	Gestar una política de internacionalización de la UIS. Proponer y desarrollar estrategias para la internacionalización de la institución. Gestionar y coordinar el desarrollo de programas de intercambio académico, científico, tecnológico y cultural, con entidades gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales. Establecer vínculos directos con embajadas, consulados y organismos de cooperación internacional que permitan efectuar proyectos conjuntos, intercambios de personal y la participación en redes académicas. Fomentar las relaciones diplomáticas. Proyectar la universidad en el exterior y, en ese sentido, coordinar, divulgar y estimular la participación de la comunidad universitaria en actividades que relacionen la institución con el mundo exterior. Difundir toda la información de carácter internacional de la universidad: promoción de becas, eventos, certámenes, representaciones académicas, convocatorias, premios, pasantías. Manejar el flujo de la información interna y externa y los vínculos interinstitucionales. Ejecutar políticas y estrategias para el manejo de la imagen institucional. Elaborar el material corporativo de la universidad (catálogos de información institucional en español, inglés y francés). Promover todo tipo de contactos a nivel internacional y accionar la movilización de académicos y científicos nacionales y extranjeros. Coordinar la participación de la UIS en exposiciones nacionales e internacionales. Manejar protocolo en actos oficiales de la institución y asisitir al cuerpo directivo en asuntos de diplomacia, etiqueta, relaciones públicas y buenas maneras para la ejecución de una política de protocolo corporativo. Canalizar todas las formas de cooperación (convenios y nexos formales) establecidos por la universidad.

	Correo Electrónico: relext@uis.edu.co